email格式怎么写 email格式标准写法极少 email书写格式
随着时代的发展,从原来的写信飞鸽传书发展到了现在的互发邮件,这是目前来说传递信息最详细也是最快捷的方式之一了,但是,大家对于邮件的发送掌握的究竟如何呢?如果使用不当,反而会闹出更大的麻烦哦,所以,掌握写邮件的技巧非常重要,这样才能把你要表达的信息完整的表达出来,让你的同事朋友都能从你的邮件里面看到你需要表达的相关信息,下面,小编就来给大家科普下发送邮件的小技巧。
email格式怎么写
工具/原料
(资料图片仅供参考)
电脑
方法/步骤
一封邮件的基本内容通常分为三部分:
收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
以上给大家介绍的就是电子邮箱格式怎么写,很多朋友刚刚开始接触都会遇到各种各样的问题,其实写邮件是很简单的一件事,现在我们工作和生活中用的最多的是网易163邮箱和QQ邮箱以及新浪邮箱,电子邮箱的格式通常是固定的大家可以多多看模板,其它邮箱的电子邮件方法也与此类似,大家只要知道其原理和基本方法,一切就可以搞定了。
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